УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации Каменского сельсовета Новосибирского района

Новосибирской области 

____________ В.И.Шуллер

«___» ___________ 20___год

 

Должностная инструкция заместителя главы администрации Каменского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области                                          

 

Общие положения

 

1.1. Наименование органа местного самоуправления - администрация Каменского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.

1.2. Наименование должности муниципальной службы – заместитель главы администрации.

1.3. Место в должности в Рестре должностей муниципальнойслужбы в Новосибирской области - ведущая группа должностей

1.4. Непосредственная подчиненность - главе администрации.

          1.5. Количество сотрудников в непосредственном подчинении - нет.

1.6. Порядок назначения и особождения от должность - назначается и освобождается от должности главой муниципального образования в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе.

 

Квалификационные требования

 

2.1. Образование: наличие  высшего профессионального образования.

2.2. Стаж муниципальной службы (или государственной службы)  или стаж (опыт) работы по специальности: требование к стажу не предъявляется  в случае наличия высшего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности органа местного самоуправления, в иных случаях требуется наличие стажа работы по специальности не менее 3 лет.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

Знание Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам муниципальной службы;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам коррупции;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Закона Новосибирской области от 30.10.2007 № 157-ОЗ «О муниципальной службе в Новосибирской области»;

Закона Новосибирской области от 25.12.2006 № 74-ОЗ «О реестре должностей муниципальной службы в Новосибирской области»;

Закона Новосибирской области от 11.06.2008 № 233-ОЗ «О соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Новосибирской области»;

Закона Новосибирской области от 24.11.2014 № 484-ОЗ «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Новосибирской области»;

Устава Каменского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области;

Положения об администрации Каменского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области;

а также:

- знание основ делопроизводства и документооборота, правил эксплуатации технических средств, правил и норм охраны труда, техники безопасности, знаний в области информационно-коммуникационных технологий, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.4. Требования к умениям:

Умение:

- организации личного труда и планирования рабочего времени;

- подготавливать документы, включая служебные письма, проекты правовых актов, иные служебные документы;

- Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, а также в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронной почтой, электронными таблицами, базами данных;

- использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, систематизации и подготовки аналитических и информационных материалов;

- организовывать работу во взаимосвязи с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, муниципальными органами и организациями, и т.д.

- вести деловые переговоры, разрешать конфликты, использовать приемы межличностных отношений;

- применять методы оценки профессиональных и личностных качеств.

Должностные обязанности

 

 

3.1. Обеспечивает реализацию федерального и областного законодательства о муниципальной службе в рамках своей компетенции.
3.2. Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя главы администрации сельсовета. 
3.3. Соблюдает установленный в администрации сельсовета порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации сельсовета, должностную инструкцию, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.
3.4. Запрашивает в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан сельсовета информацию и материалы в пределах своей компетенции.
3.5. Предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
3.6. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.7. Систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.
3.8. Отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед главой администрации в порядке подчиненности.
3.9. Ведет личный прием граждан.

3.10. Своевременно  рассматривает устные и письменные обращения граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организации, подготавливает по ним мотивированные ответы.

3.11. Подготавливает справочную и статистическую информацию по вопросам своей деятельности.
3.12. Организует  работу комиссии по ГО и ЧС (ответы на запросы, отчеты).

3.13. Отвечает за подготовку и проведение выборов.

3.13. Оказывает содействие депутатам в подготовке проектов решений Совета и других нормативных актов Совета.

3.14. Готовит к подписанию главой администрации решения Совета и иные акты Совета после их принятия; в случае необходимости организует после заседания Совета доработку принятых решений.

3.15. Организует и координирует работу с молодежью;
3.16. Исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о муниципальной службе.

 

Права

 

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, иных органов и организаций информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, по повышению эффективности деятельности администрации, по вопросам муниципальной службы и иным вопросам, связанным с кадровым обеспечением администрации.

4.3. Использовать в установленном порядке федеральные государственные информационные системы и государственные информационные системы Новосибирской области, информационную систему по кадровому учету.

4.4. Использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации.

4.5. Иные права, предусмотренные действующим законодательством о муниципальной службе.

Ответственность

Несет ответственность, установленную законодательством Россиской Федерации и Новосибирской области за :

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на муниципального служащего должностных обязанностей;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

неисполнение (ненадлежащее исполнение) основных обязанностей муниципального служащего, установленных статьей 12 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

несоблюдение ограничений и запретов и требований к служебному поведению, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных статьями 13-14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации»;

нарушение правил технической безопасности и противопожарного режима;

нарушение порядка обработки (сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространения, передачи, обезличивания, блокирования, уничтожения) персональных данных граждан (муниципальных служащих), доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей.